会計ソフトの選び方②～インストール型？クラウド型？業種ごとのおすすめは？

あさがおさーん！確定申告の時期が近づいてきましたよ！！

そうですね（笑）。11月の半ばを過ぎてから、新しく開業された方や来年開業予定の方から相談が急に増えて来ました。
そろそろやらなきゃという気持ちと、どこから手をつけようという気持ちが、ちょうど混ざり合う時期なんじゃないでしょうか！

今から会計ソフト選ぼうとしている人向けに、あれこれアドバイスする記事作りませんか😊？

いいですね～。税務財務面とWEB面から、あれこれアドバイス？雑談？してみましょうか！

そもそも会計ソフト買って所持する必要があるかどうか考えましょうか。

お～、そこからですか！

結局、会計ソフト買うか否かによらず「自分で簿記するかどうか」がポイントですね。

あぁ、これ納得ですね。
わたしも前回の記事で書いたのですが、会計ソフトを使っても
結局は「仕訳」でどの勘定科目を選ぶかで悩んだので。
簿記の「仕訳」を自分で考えるかどうかですよね。

そうなんです。
もし、簿記が正真正銘分からないので、事業も忙しいし勉強は無理！
という状況なら、費用はかかりますが税理士その他に依頼することになると思うんです。

で、記帳代行など全部やってもらう（丸投げ）なら、そもそも会計ソフトがいらないと思うんですね。
もし、初年度だけ税理士その他にやってもらって、指導してもらって自分で徐々にやっていくのなら、
やはりその指導者が使ってる会計ソフトを使うことになると思います。

あさがおさんって、どんな会計ソフト使ってるんですか？

マイナーですが、ICSっていう会計事務所向けのインストール型（買い切り型）ソフトです。
あと、お客様が使っているから使えるっていうのが、
インストール型「弥生会計」
クラウド型「マネーフォワード」「弥生会計オンライン」
自分で少し使ってみたのが「freee」です。

わたしはクラウド型のfreee使ってますが、マネーフォワードや弥生会計オンラインと比較するとどんな感じですか？

クラウド型は、使い勝手は似たようなものだと思いますよ。
弥生会計オンラインは値段は安いのですが、通帳等との連携はちょっとイマイチな印象です。
簿記の経験が少しでもあるならマネーフォワード、全くの初心者ならfreeeが合うと思います！

わたしはfreeeを選んだ理由は、以前勤めていた会社で使っていて馴染みがあったからなんです。
あさがおさん的におすすめする基準ってありますか？

あくまで私見ですが、１でお話した「会計ソフトが不要かもしれない」基準の他、以下があります。

「データ連携機能」に焦点を当てた比較ですね。
クラウド型は、データ連携機能の標準装備が最大の特徴ですもんね。
クラウド型でも手入力しないといけない取引ってどのようなものがあるんですかね？

例えば、現金の取引ですかね。
現金決済のみでも、例えばPOSシステムを持っているお店であれば、データ連携可能なので楽に仕訳に取り込めます。
逆に言うと、持っていないお店やお店以外の業種の場合は、データ連動できないので現金は基本的に手入力する必要があります。

基本的にクラウド型は、自動連携をする前提で機能設計されているので、手入力はあくまで例外的な位置付けということなのですね！
なので、手入力が多いとむしろ大変になってしまうと。

そうです、そうです！
ちなみに入金だけでなく、支払の方でも現金の取引はあるはずです。
こちらは全ての業種で影響してくると思いますが、職種によっては現金支払の取引が多いという方もいるかと思います。

現金決済でかつ取引が多いと、どちらがオススメですか？

インストール型です。
理由は、インストール型だとインターネットに接続してなくても仕訳入力が可能なことと、
ネット回線の影響を受けないので入力の反応速度も速いことです。
慣れればEnterとTabキーだけでサクサク入れられます。

自動連携できる取引が多い場合はクラウド型。
そうでなければインストール型。
クラウド型の自動連携は手入力が少なくて済むのが楽ちん。
一方、インストール型はたくさんの手入力をさばくのは得意なんですね。

日々の取引量がたくさんあっても、クラウド型の自動連携機能を使えたら、仕訳はほぼ自動で作成されます。
仕訳量が多い業種なら、ほんとに助かるのではないでしょうか。

そうですよね。
でも、あくまで自動連携できる決済手段なら、ということですよね。
決済手段がクレジットカードや電子マネーなら自動連携できますが、
現金でＰＯＳレジも使ってなかったら、会計ソフトと自動連携する事が出来ませんものね。

みなさん日々、経営のあれこれで忙しいと思います。
自動化出来るところはどんどん自動化して時間と手間の節約をして欲しいですね。

そうですね。
まだ開業前の人でも、会計ソフト購入を考えていたら、この基準を思い出してもらえると嬉しいですね！