会計ソフトの選び方③～インストール型は最新の確定申告書に対応できない？

昨年「会計ソフトの選び方②～インストール型？クラウド型？業種ごとのおすすめは？」という記事を書きました。

会計ソフトの選び方②～インストール型？クラウド型？業種ごとのおすすめは？

目次1 そもそも会計ソフトが不要なのは「税理士などに丸投げしたい人」2 税理士さんが使っている会計ソフトは？3 インストール型とクラウド型で悩む人へのアドバイス4 ま…

あさがお創業支援サイト

会計ソフトのインストール型とクラウド型の選び方を、

①会計ソフト購入が要／不要な人
②業種（＝手入力が多い？少ない？の面から）

の2点から考える内容でした。

今年は、

最新の確定申告および税制に対応できるのはどちらか？

という視点で、記事を書いてみたいと思います。

インストール型は制度が変わるたびに買い直しになる？

業務用インストール型会計ソフトを使う、税理士あさがおの場合

ICSは、税理士が顧問として存在する前提でお客様に導入するインストール型会計ソフトです。

なので、制度改正などがあったら、顧問税理士が必ず気付きます😊。
制度改正があれば都度、お客様にアップデート作業を促したりしますが、オプションでクラウド経由の自動アップデート機能をつけられます。

お客様のうっかり忘れもあり得ますので、わたしの場合はクラウド経由の自動アップデート機能をつけてもらうことが多いですね。

市販のインストール型会計ソフトの場合

ICSなどの業務用インストール型会計ソフトじゃなくって、例えば超有名な「やよいの青色申告」など、市販のインストール型会計ソフトをお客様ご自身が選んで使っている場合。

あつこさんのお客様は「制度改正のたびに買い替え必要」と聞いたそうですが、買い替えじゃなくって「ソフトウェアの更新＝アップデート」という対応方法になると思います。

問題はその方法です。

自動アップデートではなく、手動アップデートになります。

つまり、自分で更新プログラムをホームページからダウンロードしてきて実行します。
これが難しい人は、更新プログラム入りのDVD-ROMを送ってもらえる有償サポートプランに加入する必要がありそうです。

引用元：弥生会計（やよいの青色申告）サポートページより👇

https://support.yayoi-kk.co.jp/topic.html?page_id=2680

クラウド型ひとすじのあつこの場合

クラウド型会計ソフトは、「freee」の他「マネーフォワード」「やよいの青色申告　オンライン」などいろいろあるのですが、制度改正に関してはどれも「自動対応」です。

昨年はインボイス制度が10月に始まったり、それに伴って確定申告書フォーマットが変わったりしました。

このような制度改正時には、通知欄に

「インボイス対応のため、請求書機能を更新中です。しばらくお待ち下さい」
「インボイスの事業者番号記入に対応した請求書フォーマットに変わりました」

「〇年度の確定申告書フォーマット対応中です。しばらくお待ち下さい」
「〇年度の確定申告制度に対応しましたのでPDF出力可能です」

のようなメッセージが出ます。

通知に従って、対応後のフォーマットを使うことにより、自動的に制度改正に対応していけます。

税理士あさがおからのワンポイントアドバイス「タイムリーに損益を把握したい方はクラウド型」

確かに、確定申告書を作るのが、創業者のみなさんにとっては最大の山場だと思いますので、この考え方はごもっともです。

もうひとつ、税理士の立場から付け加えさせて下さい！
会計ソフトは「事業の損益の状況がタイムリーにわかる分析ツール」なんです。

税理士は顧問先に、日々の会計帳簿の作成や確定申告の代行をするだけじゃなくて、経営分析やアドバイスもします。

その材料が、会計ソフトなんです。

ここにはその事業のお金の流れがすべて入ってますからね。
特にクラウド型の会計ソフトは、損益分析表や試算表がタイムリーに表示されます。
経営分析を月初／月末にしている創業者さんには、ぜひ活用して欲しいです！

そして、クラウド型ならその情報を他人に共有しやすいという点も大きなポイントです。
スポットで、「この設定だけITの専門家に相談したい」「この仕訳だけ税理士に相談したい」場合にも共有しやすいとうメリットがあります。

税理士として感じるこれらのメリットも、お伝えしておきたいと思います！

まとめ：手間ひまを考えると…クラウド型推しかも。